חלקכם בטח עכשיו אומרים: תעזבי אותנו, אנחנו יודעים בדיוק מה קורה בעסק שלנו. לא צריך תזרים מזומנים בשביל זה! אז קודם כל, אם אתם יודעים מה קורה בעסק שלכם ושולטים בהוצאות ובהכנסות- כל הכבוד!
ובכל זאת, אני חושבת שתזרים מזומנים מסודר יכול לאפשר לכם להגדיל את הרווח שלכם, ולכן ריכזתי לכם כאן כמה סיבות למה חשוב לנהל תזרים מזומנים בכל עסק.
1. סדר בהוצאות
תזרים המזומנים מאפשר לנו לראות באופן מוחשי על מה אנחנו מוציאים כסף, מהן ההוצאות הגדולות, הקבועות והמשתנות של העסק.
2. גבייה
תזרים מזומנים מגדיר את הלקוחות החייבים וצפי תשלומים. סדר מוביל ליעילות בגבייה וכך ההכנסות עולות.
3. תשלומי מיסים
תזרים המזומנים מכיל נוסחאות שמחשבות באופן גס את צפי תשלומי המיסים. זה מאשר לבעל העסק לצפות הוצאות מראש.
4. צפי להשקעה
תזרים המזומנים עוזר לנו לצפות את מצב העסק. אנו יכולים לקבל תמונה מה יהיה בעוד חודש או חצי שנה נגיד. נתונים אלה, מאפשרים לבעל העסק לתכנן קדימה השקעה נחוצה בעסק. אנו יכולים לעשות תכנון של חסכון ובכך להשקיע בעסק באמצעים שייצרו לנו הכנסות גבוהות יותר.
5. צפי של גרעון
לעיתים עסקים נכנסים לגרעון זמני עקב חוסר איזון בין הכנסות והוצאות. אם אנחנו יודעים מראש שהעסק יכנס לגרעון יש לנו מספיק זמן להתכונן, למצוא מקורות מימון בתנאים טובים וכו'. תזרים המזומנים הוא בדיוק הכלי שמאשר לצפות גרעון מראש.
6. החלטות מתוך ידע
בעלי עסקים רבים מחליטים החלטות מתוך תחושת בטן. לרוב ההחלטות יש השלכות כלכליות. תזרים המזומנים הוא כלי לקבל הרבה מאוד מידע על העבר וגם צפי לגבי העתיד וכך להחליט החלטות שקולות המבוססות על נתוני העסק.